根据上级有关规定，因公赴港澳手续办理周期较长，请需要办理相关手续者提前两个月到学校党委统战部（港澳台办公室）办理。    

1、申请人填写《教学科研人员因公临时出国（境）申请表》（申请人签字、所在单位负责人及分管/联系校领导签字盖章,见附件１）后，连同邀请函报送党委统战部（港澳台办公室）审核。  

2、申请人须填写并准备以下材料（含电子版）：  

①山东省因公出国、赴港澳任务呈报表（需要纸质版、电子版附件2）或山东省因公出国、赴港澳随团任务呈报表（见附件３）。  

②外方邀请信复印件，如为外文请翻译成中文（纸质版、PDF版）。  

③外方日程，如为外文请翻译成中文（纸质版、PDF版）。  

④山东省外办要求的详细日程表格（详细到每天上下午的日程，需有每天具体访问内容，具体到与谁谈什么内容、往返航班号、出发时间、抵达时间、有大会发言的需注明。纸质版、word版本）。  

⑤身份证复印件（正反面复印到一张A4纸上、PDF版本）。  

⑥因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（见附件4），赴港澳涉及到的地区住宿费、伙食费及公杂费开支标准见附件５。  

⑦山东中医药大学因公出访信息公示表（见附件6）。  

⑧国际会议有大会发言的，需要提交中外文发言提纲（PDF版本）。  

⑨邀请单位中文名称、外文名称、中文地址、外文地址、电话、邀请人姓名中外文、邀请人职务中外文信息（word版）。  

3、经学校审核批准后党委统战部（港澳台办公室）将出访信息公示表在学校行政楼一楼大厅公示5个工作日。  

4、申请人持山东省外办出国（境）任务批件到学校组织部组织科办理政审备案（附件7），一式四份，并将办理好的政审备案一式两份送至党委统战部（港澳台办公室）。  

5、党委统战部（港澳台办公室）负责将申请人的赴港澳材料上报山东省外办因公出国（境）系统，办理因公出国（境）任务批件。  

6、因公出国（境）任务获批后，团组成员填写护照（通行证）申请卡并粘贴照片（提前准备三张办理《港澳通行证》相片，具体要求是：小二寸露双耳的正面免冠平面彩色近照，白底或蓝色背景，着深色有领上衣，照片大小48×33mm头部宽度21-24mm头部长度28-33mm。）。  

7、申请人填写因公临时出国（境）团组保证书，并由团长签字后送至党委统战部（港澳台办公室）（附件8）。  

8、党委统战部（港澳台办公室）协助申请人办理因公往来港澳通行证。  

9、出境人员返回后5个工作日内，将持有的因公往来港澳通行证交至党委统战部（港澳台办公室）；交出访报告、出访日志一份，经团长签字后交至党委统战部（港澳台办公室）（见附件9）。同时，将出访报告和出访日志电子版发送至党委统战部（港澳台办公室）邮箱tongzhanbu428@163.com。  

10、如有疑问，请咨询党委统战部(港澳台办公室)，电话：89628285。

附件：因公赴港澳手续办理附件1-9.rar